Cómo hacer un diagrama en Word y editarlo fácilmente

Hacer un diagrama de flujo en Word puede ser simple, con la ayuda de la herramienta SmartArt. La función ofrece varias plantillas para ingresar la información que desea, que se puede personalizar por completo. Puede agregar nuevos cuadros, cambiar el color y el estilo de las formas. ¡Comenzamos!

1. Abra Word y haga clic en Documento en blanco ;

2. En la pestaña Insertar , haga clic en la opción SmartArt ;

Cómo insertar un diagrama de flujo en Word

3. En la ventana Elegir elemento gráfico SmartArt , están disponibles las plantillas de diagrama. En el lado izquierdo están listados por categorías. Haga doble clic en el que desea utilizar;

4. Si desea insertar más cuadros en el diagrama de flujo, primero haga clic en uno de los cuadros, que se utilizará como referencia para posicionar el nuevo. Luego, en la pestaña Diseño , haga clic en Agregar forma ;

Cómo insertar nuevos bloques en el diagrama de flujo en Word

5. En el menú que se abre, decida si desea Agregar forma antes o Agregar forma después del cuadro seleccionado;

6. Junto con el diagrama, aparecerá un panel de texto. Haga clic en la palabra Texto , en el panel o en el cuadro, para insertar el contenido deseado;

  • Si no ve el panel de texto, vaya a la pestaña Diseño y haga clic en Panel de texto .

7. También puede mover o eliminar un cuadro del diagrama de flujo. Para moverse, simplemente haga clic y arrastre donde desee, y para eliminar, simplemente haga clic en el borde y presione la tecla Eliminar .

8. Cuando termine, debe guardar el diagrama de flujo, como cualquier otro documento de Word. Para hacer esto, simplemente siga la ruta Archivo → Guardar como → Esta PC . Luego defina la carpeta, el formato de archivo y haga clic en Guardar .

Cómo personalizar el diagrama de flujo

Puede editar el diagrama de flujo para personalizarlo, ya sea cambiando el color y el estilo. Los recursos están disponibles en la pestaña Diseño . En este caso, todos los bloques del gráfico se cambian simultáneamente.


1. Diseños : puede aplicar otras plantillas de diagrama al contenido ya creado.

Cambiar los diseños de los diagramas de flujo en Word

2. Estilos SmartArt : le permite cambiar el estilo de la plantilla de diagrama creada. Por ejemplo, con estilo 3D, cartoon, metálico, con esquinas redondeadas, entre otros.

Cambiar los estilos de los diagramas de flujo

3. Cambiar colores: como su nombre lo indica, le permite cambiar la tabla de colores del esquema. Por ejemplo, de color, en tonos de gris, azul, amarillo, verde, etc.

Cómo cambiar los colores de los diagramas de flujo en Word

Si desea personalizar los bloques individualmente, puede usar los recursos en la pestaña Formato . En este caso, simplemente haga clic en el borde de la forma y elija la opción deseada.

4. Cambiar forma : la función le permite cambiar las formas utilizadas en el diagrama de flujo. Puede reemplazar un bloque rectangular con un círculo, un trapezoide o incluso una nube;

Cambiar las formas de los diagramas de flujo en Word

5. Estilos de forma : en la esquina derecha, puede ver plantillas de estilo predefinidas, con o sin contorno y relleno y color de fuente.

Cambiar los estilos de forma de los diagramas de flujo de palabras

En el lateral, es posible personalizar cada uno de estos elementos. Además, el usuario puede definir efectos visuales como sombreado, brillo, suavizado de bordes, rotación 3D, entre otras opciones.

Consejos para crear su diagrama de flujo

Un diagrama de flujo no es más que “un diagrama que describe un proceso, sistema o algoritmo informático”, según el sitio de creación online Lucidchart. Unos sencillos consejos le ayudarán a crear un sistema eficaz y que funcione. ¡Comenzamos!

  • Concéntrese en la simplicidad. Cuanta más información, más confuso tiende a ser el gráfico;
  • Fluye de izquierda a derecha o de arriba a abajo;
  • Si usa flechas para regresar a un cuadro anterior, insértelas debajo del diagrama;
  • Si cambia de forma, trate de mantener la coherencia. Por ejemplo, use el mismo formato para el mismo tipo de acción o paso en el proceso;
  • Intente mantener el mismo espacio entre los elementos gráficos;
  • Intente mantener el diagrama de flujo en una sola página.

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