Cómo utilizar Word Online para crear y editar documentos de forma gratuita

Word Online es una versión gratuita del editor de texto de Microsoft disponible en la suite de Office en la Web. La herramienta tiene una apariencia similar al software de escritorio, así como características clave. La aplicación web también le permite editar un documento con otras personas al mismo tiempo.


Fuerza Tecnológica explica cómo usar Word online y muestra sus principales características. ¡Comenzamos!

Cómo utilizar Word Online

1. Abra el navegador de su elección y vaya a la página de Word en línea en Office en la web;

2. Si ya tiene una cuenta de Microsoft, simplemente ingrese sus datos de inicio de sesión y vaya a Siguiente . Si no es así, haga clic en ¿ Sin cuenta? ¡Crea uno! registrarse;

  • Una cuenta de Microsoft es aquella asociada a un servicio de la empresa, como Skype o OneDrive, por ejemplo. No es necesario que sea un servicio de correo electrónico de Outlook ofrecido por la empresa.
  • Para crear una nueva cuenta, puede utilizar el número de teléfono o el correo electrónico. Luego ingrese una contraseña, país y fecha de nacimiento. Se enviará un código de confirmación al correo electrónico o al número de teléfono proporcionado. Solo ingrésalo para completar el proceso.

3. Una vez que haya iniciado sesión o haya creado la cuenta, se lo dirigirá a la pantalla de inicio de Word online. Haga clic en la imagen de una hoja de papel en blanco con un + para abrir un nuevo documento en blanco;

Opción para crear un nuevo documento en Word Online desde Office en la web

4. Trabaje en el documento como desee y como lo haría en Word para PC. El servicio guarda automáticamente los cambios. Para ello, todo lo que necesita es una conexión a Internet estable;

5. Es probable que el archivo se llame Documento 1 (u otro número, si no es el primero). Si desea cambiar el nombre, haga clic en la línea junto a Documento – Guardado en OneDrive . Ingrese el nuevo nombre en el cuadro de texto que aparecerá en la pantalla;

Cambiar el nombre de un archivo en Word Online desde Office en la web

6. Si desea guardar el documento no solo en la nube, sino también en el PC o en un pendrive, vaya a Archivo y haga clic en Guardar como ;

Opción Guardar como en Word Online

7 . En el menú que se abre, elija una de las opciones disponibles:

  • Guardar como: actualiza la versión guardada online;
  • Descargar una copia: guarda una copia en formato .docx en su computadora;
  • Descargar como PDF: guarda una copia en formato .pdf en su computadora;
  • Descargar como ODT: guarda una copia en formato .odt en su computadora.

8. Aparecerá una ventana emergente en la pantalla. Confirme Descargar y luego guárdelo como cualquier otro archivo en su computadora.

Recursos online de Word que le podrían gustar

Edite el mismo documento con otras personas

Word Online le permite compartir el documento con otros para editarlo juntos. Puede hacerlo de dos formas: enviando un enlace editable o agregando el correo electrónico de los participantes autorizados.

Edición conjunta en Word Online

Para acceder a la función, toque el icono de una flecha que sale de un rectángulo en la esquina superior derecha de la pantalla. Para compartir el enlace, haga clic en el icono de dos enlaces. Si desea ajustar las autorizaciones, vaya a Cualquiera con el enlace puede editar .

Si prefiere que tengan energía de solo lectura, desmarque la casilla junto a Permitir edición . Los usuarios premium también pueden establecer una fecha de vencimiento para el acceso de invitados y crear una contraseña.

Word online

Si crees que compartir el enlace es una opción arriesgada, en caso de que caiga en las manos equivocadas, agrega las direcciones de correo electrónico de quienes colaborarán con la producción. Escriba en el campo Ingrese un nombre o dirección de correo electrónico y, a continuación, escriba un mensaje a los editores si es necesario. Complete con Enviar .

dictar el contenido

¿Tomó notas en clase que le gustaría poner en su computadora? ¿O ha grabado una larga conferencia o entrevista y ya está sufriendo la idea de transcribirla? Word Online puede recibir un impulso a través de la herramienta Dictar .

Herramienta de dictado online de Word

Simplemente toque el icono del micrófono y comience a hablar. La función tiene un nivel bastante preciso de comprensión de lo que se dice. Además, reconoce los comandos de voz para puntuación (punto, signo de exclamación, coma, etc.), nuevo párrafo, nueva línea, cita abierta, etc.

Es probable que se necesiten ajustes en el texto, pero aún así, la herramienta hará que el proceso de transcripción de contenido sea mucho menos arduo.

Suplementos con funciones extra

Es posible agregar funciones adicionales a Word a través de aplicaciones online. Disponibles en la Office Store, las extensiones cuentan con cómo facilitar búsquedas en Wikipedia, comprobar plagio, ayudar con citas y referencias bibliográficas, etc.

Para verificar todas las opciones, vaya a la pestaña Insertar y haga clic en el ícono de tres puntos en la barra de herramientas. Luego elija Suplementos . En la ventana que se abre, ve a Tienda y, listo, podrás ver los complementos disponibles.

Opción de complementos de Word Online en Office en la Web

Si desea utilizar algunos o algunos, vaya a Agregar y confirme su elección en Agregar nuevamente. Para acceder a los programas, sólo tiene que acceder al Add- ons opción de nuevo y, esta vez, elija Mi complementos .

Traducción de texto

Es cierto que es más fácil que nunca encontrar herramientas de traducción online. Pero si es posible cambiar el idioma del contenido, siempre es mejor salir del editor, ni cambiar el formato del texto.

Hay dos opciones de traducción: el documento completo o solo el fragmento seleccionado. En la pestaña Revisar , hay un icono compuesto por una letra a, un ideograma y dos flechas. Haga clic en la flecha hacia abajo en el lateral para ver las opciones y seleccione la que desee.

Herramienta de traducción de Word online

Si opta por traducir todo el contenido, se creará una copia del documento, para que no pierda la información en el idioma original.

Otras formas de usar Word gratis

Aplicación para Android y iPhone

Microsoft hace que una aplicación de Word (y otras soluciones de la suite de Office) esté disponible de forma gratuita para los teléfonos inteligentes Android e iOS . La aplicación te permite leer, editar y crear un nuevo documento. Al igual que Word Online, ofrece una experiencia similar a la de la versión para PC con Windows, con algunas limitaciones.

Período de prueba de Office 365

Si necesita acceso a Word en su computadora y no puede pagar, una alternativa es aprovechar el período de prueba de Office 365. Puede que no sea la opción ideal, pero ofrece el paquete completo de aplicaciones para PC durante un mes. También se incluye el acceso a la versión web de los programas.

Para esto, sin embargo, debe informar los detalles del pago y cancelar la suscripción antes del vencimiento de un mes. De lo contrario, se cargará su tarjeta de crédito.

Deja un comentario