Cómo resumir automáticamente Google Docs

Google Docs le permite resumir automáticamente sus documentos. El proceso es sencillo y tiene la opción de números de página o enlaces. En general, el índice es un elemento obligatorio en los trabajos académicos, especialmente en la finalización de cursos.

Sin embargo, la funcionalidad no está disponible a través de la aplicación para Android e iOS, solo en la versión web. Lo ideal es crear el resumen cuando ya hayas terminado el trabajo o estés en la etapa final.

1. Abra el documento en el que desea insertar la tabla de contenido. El primer paso es identificar qué títulos y subtítulos formarán parte del índice. Seleccione el primer tema que incluirá en su resumen. Luego haga clic en Texto normal → Encabezado 1 → Utilice este formato en «Encabezado 1» . De esta forma, todos los temas incluidos tendrán el mismo formato;

Cómo insertar un resumen en Google Docs

2. En los siguientes temas, vaya a Texto normal → Título 1 ;

  • Si necesita incluir subtítulos, en el primer tema ingrese siga la ruta Texto normal → Encabezado 2 → Utilice este formato en «Encabezado 2» . En los siguientes, vaya a Texto normal → Título 2 .

3. Después de seleccionar todos los elementos que desea insertar en la tabla de contenido, vaya a la página en blanco que dejó separada para su creación. Si no es así, debería crear uno. Para hacer esto, haga clic en la parte superior de la página que vendrá después del resumen. Luego vaya a InsertarSaltoSalto de página ;

Insertar salto de página en Google Docs

4. Haga clic en en la parte superior de la página en blanco y vaya a Insertar → Tabla de contenido . Elija una de las dos opciones de resumen:

  • Con números de página : enumera el contenido y las páginas en las que se encuentran. Debe ser la opción para trabajos impresos o académicos que deben seguir las normas de la Asociación Brasileña de Normas Técnicas (ABNT);

Resumen con números de Google nDocs

  • Con enlaces azules: ideal para quienes solo usarán o compartirán el documento online. Cada título se convierte en un enlace que, al hacer clic, se redirige automáticamente al usuario al punto del texto.

Seminario con enlaces azules de Google Docs

¡Listo! Su resumen se creará con los elementos enumerados en los pasos 1 y 2, como Título 1, Título 2, etc.

Cómo actualizar un resumen en Google Docs

Si desea insertar un nuevo elemento en la tabla de contenido, simplemente márquelo como Encabezado 1 (o 2, 3, etc.), como se explicó anteriormente. Luego haga clic en el resumen y luego en el icono de actualización. Pronto, el contenido se incluirá o excluirá del índice.


Cómo actualizar el resumen en Google Docs

Cómo formatear un resumen de acuerdo con los estándares ABNT

La Asociación Brasileña de Normas Técnicas (ABNT) establece normas y estándares tanto para la producción de documentos como para la fabricación de productos. NBR 6027 es el estándar técnico para resúmenes.

Según el sitio web especializado Toda Matéria, es necesario presentar los siguientes aspectos en cuanto al formato del texto.

  • Resumen : la palabra Resumen debe estar centrada y tener aspectos de la fuente utilizada en los títulos y subtítulos. También debe estar en negrita y en mayúsculas.
  • Títulos : mayúsculas en negrita, con fuente Times New Roman o Arial, tamaño 12.
  • Subtítulos : primera letra en mayúscula, en negrita, con fuente Times New Roman o Arial, tamaño 12.
  • Elementos de pre-texto (portada, dedicatorias, resúmenes y listas): no deben figurar en el resumen.
  • Elementos post-textuales (referencias bibliográficas, apéndices y anexos): se enumeran en el resumen, pero no deben estar numerados.
  • Espaciado entre líneas : 1,5 líneas.

El resultado debe ser similar al índice que se muestra en la imagen a continuación.

Resumen sobre Google Docs siguiendo los estándares ABNT

Dar formato a títulos

Aunque el resumen automático de Google Docs no se genera exactamente como lo requieren los estándares, es posible adaptarlo. El primer paso es predefinir los títulos y subtítulos de acuerdo con el formato requerido.

Basta, por ejemplo, que los títulos ya estén en negrita, en mayúsculas, en el tipo y tamaño de letra correctos. Luego seleccione y vaya a Texto sin formato → Encabezado 1 → Utilice este formato en «Encabezado 1» .

En los siguientes títulos, elija Texto normal → Título 1 . Todos tendrán el mismo formato y, por lo tanto, se insertarán en el resumen.

Si necesita insertar subtítulos, repita el proceso en los temas correspondientes, siguiendo la jerarquía como Título 2, Título 3, etc.

Insertar el espaciado

Para insertar un espacio de 1,5 en su tabla de contenido, seleccione todo el texto y haga clic en el icono de tres líneas con una flecha hacia arriba y hacia abajo al lado. En el menú que aparece, elija 1.5 .

Insertar espaciado en la tabla de contenido de Google Docs

llenando los espacios en blanco

También es posible insertar puntos en el espacio entre el título y el subtítulo y el número de página. Haga clic en junto al número y presione la tecla de parada completa hasta que ocupe todo el espacio en blanco.

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