Cómo hacer etiquetas en Word para imprimir paso a paso

Es posible realizar etiquetas personalizadas en Word, ya sea para rotular cartas y paquetes o identificar útiles escolares. El programa te permite crear lotes con el mismo contenido o personalizar cada pegatina individualmente. Vea lo simple que es ensamblar e imprimir etiquetas en el editor de texto de Microsoft.


Esta guía se creó con Word 2013, pero el proceso es bastante similar en otras versiones del programa.

1. Abra Word y luego haga clic en Documento en blanco ;

2. En la pestaña Correspondencias , haga clic en la opción Etiquetas ;

Crear etiquetas personalizadas en Word

3. En la ventana Sobres y etiquetas , vaya a Opciones ;

4. La ventana Opciones de etiqueta tiene algunas herramientas interesantes. En Proveedores de etiquetas , puede buscar la marca de la hoja de etiquetas que utiliza, como 3M o APLI. Luego puede seleccionar la plantilla de etiqueta;

Cómo personalizar una etiqueta en Word

5. Si no encuentra la marca o modelo deseado, puedelegir un patrón en Número de producto . Si elige ½ letra o ¼ letra, se imprimirá una sola etiqueta con estas dimensiones. También puedelegir 30 etiquetas por página, configuración común para hojas de tamaño A5;

6. Si su etiqueta no aparece en Word, verifique las dimensiones en el empaque del producto. Si no encuentra lo que necesita, visite el sitio web del fabricante para obtener esta información. Con los datos en la mano, aún en la ventana Opciones de etiqueta , haga clic en Nueva etiqueta ;

7. Luego ingrese las dimensiones de la etiqueta en las ubicaciones correspondientes. Por ejemplo, el modelo A4356, de Pimaco, cuenta con 33 etiquetas por hoja y las siguientes dimensiones, según datos obtenidos de la página web del fabricante:

  • Margen superior: 0,88 cm
  • Margen lateral: 0,72 cm
  • Densidad vertical: 2,54 cm
  • Densidad horizontal: 6,61 cm
  • Altura de la etiqueta: 2,54 cm
  • Ancho de etiqueta: 6,35 cm
  • Etiqueta por línea: 3
  • Etiqueta por página: 11

Comience ingresando los datos sobre la etiqueta en la columna de la derecha. Word a menudo solo le permite completar los otros campos después de que se incluye esta información. El resultado del llenado, en el caso de este modelo, es como el siguiente ejemplo. Cuando termine, haga clic en Aceptar .

Personalizar las dimensiones de las etiquetas en Word

8. De vuelta en la ventana Sobres y etiquetas , en el campo Dirección , escriba la información que desea insertar en su etiqueta;

  • Puede cambiar la configuración del texto seleccionando un fragmento y haciendo clic en él con el botón derecho del mouse. Vaya a Fuente para acceder a las opciones.

9. Si desea ver cómo se ve el resultado, inserte algún elemento o no pueda imprimir de inmediato, haga clic en Nuevo documento . Luego guárdelo como lo hace con otros documentos de Word, a través de la ruta Archivo → Guardar como . Elija la carpeta donde desea guardar, asigne un nombre al archivo y haga clic en Guardar .

10. Si desea imprimir directamente, simplemente haga clic en el botón Imprimir en la ventana Sobres y etiquetas . O, si prefiere guardar o ver el resultado antes, simplemente abra el documento guardado en el paso 9 y vaya a Archivo → Imprimir → Imprimir .

El resultado de nuestra etiqueta fue el siguiente:

Etiquetas hechas en Word

Cómo hacer que las etiquetas sean diferentes entre sí

Si quieres personalizar tus etiquetas, lo ideal es crear una plantilla en blanco y rellenarla de la forma que prefieras en Word. Para hacer esto, simplemente siga el paso a paso anterior, dejando el campo de la etiqueta en blanco.

Página de etiquetas de palabras en blanco

Luego, en la ventana Sobres y etiquetas , elija Nuevo documento para poder realizar las ediciones. La función es ideal para crear contenido personalizado o cuando no tiene suficiente material para imprimir una página de tapete completa.

Cómo hacer etiquetas de imagen

Primero, debe crear su etiqueta como se explica en la primera parte de este artículo y guardarla como Nuevo documento . Con la página de etiquetas abierta, haga clic en una etiqueta y acceda a la pestaña Insertar .

Puedelegir una de las siguientes opciones:

  • Imágenes : utilizar una imagen de la computadora;

Etiqueta con imagen en Word

  • Imágenes online : para buscar imágenes en Internet;
  • Formas : como su nombre lo indica, permite insertar formas gráficas como estrellas, flechas, cubos, burbujas de pensamiento, etc.

Una vez elegida la imagen, debes ajustarla en la etiqueta, tal como lo harías en otro documento de Word. Puede centrar, cambiar el interlineado e incluso la dirección del texto.

Luego, tendrás que copiar la etiqueta terminada y pegar las demás, una por una. Si tiene un poco más de práctica en el programa, puede acelerar el proceso seleccionando varias etiquetas al mismo tiempo, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl .

Etiquetas con imágenes en Word

Entonces, cuando todos estén seleccionados, simplemente presione las teclas Ctrl + V para pegar el contenido en todos ellos a la vez.

Cómo hacer etiquetas con plantillas listas para usar

Si quieres hacer una etiqueta con un poco más de personalidad, pero no tienes conocimientos de edición de imágenes, Word te ayuda. El programa ofrece algunas opciones para plantillas de etiquetas creativas.

1. Abra Word y haga clic en Más plantillas ;

2. En el cuadro de búsqueda, escriba Etiqueta y presione el icono de la lupa;

Cómo hacer etiquetas con plantillas de puntos de Word

3. Espere un momento a que se muestren todas las plantillas de etiquetas. Verifique las opciones disponibles y haga clic en la que desea utilizar;

4. En la ventana que se abre, vaya a Crear ;

5. Ingrese la información que desee en una de las etiquetas. Al hacer clic en cualquier otro, todo el contenido se replicará en los demás;

Etiquetas con plantillas listas para usar en Word

6. Para guardar, vaya a Archivo → Guardar como . Luego elija la carpeta donde desea guardar, asigne un nombre al archivo y haga clic en Guardar ;

7. Si desea imprimir, la ruta es: Archivo → Imprimir → Imprimir . En este caso, es necesario adquirir una plantilla de hoja de etiquetas compatible con la utilizada en la plantilla de Word. Al elegir el diseño, el propio Word indica las dimensiones y qué modelos son compatibles.

Información de la etiqueta

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