Aprenda a crear tablas dinámicas en Excel y hojas de cálculo de Google.

Crear una tabla dinámica en Excel o Google Drive no es una misión tan difícil como parece. ¡La función le permite ver y resumir datos de tablas sin tener que usar ninguna fórmula! En otras palabras, es muy útil para quienes no tienen mucha práctica con las hojas de cálculo.


Fuerza Tecnológica le enseña cómo crear tablas dinámicas en estos dos editores y hacer su vida más fácil. ¡Comenzamos!

Cómo crear una tabla dinámica en Excel

Para crear una tabla dinámica en Excel, debe tener al menos la versión 2013 del programa. Las ediciones anteriores no tienen la función.

1. Abra el documento de Excel con la tabla que desea transformar en una tabla dinámica;

2. Seleccione el fragmento de tabla que desea incluir en la tabla dinámica. Para hacer esto, haga clic en la primera celda, mantenga presionada la tecla Shift y haga clic en la última celda de la tabla. Si desea seleccionar celdas independientes, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las celdas;

3. Luego, en la pestaña Insertar , vaya a Tabla dinámica ;

tabla dinámica de Excel

4. En la ventana que se abre, realice las siguientes acciones:

Tabla dinámica de Excel

  • Marque la opción Seleccionar una tabla o rango ;
  • A continuación, en Tabla / Rango , confirme que el rango de celdas seleccionado es correcto. Normalmente se muestra automáticamente;
  • En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica , elija Nueva hoja , si desea crear la tabla en una hoja diferente. O elija Hoja existente y seleccione, con el mouse, el área donde desea insertarla;
  • Complete el proceso con OK ;

5. Ahora es el momento de configurar su tabla. En la barra lateral derecha, marque los campos (columnas) que desea incluir en la tabla dinámica. Es posible combinar los campos o visualizar los datos de cada uno de ellos de forma individual. La mesa se cambia automáticamente;

Tabla dinámica de Excel

6. Justo debajo, observe que es posible arrastrar campos entre filtros, columnas, filas y valores;

7. De forma predeterminada, la tabla dinámica muestra la suma de los valores mostrados. Si desea cambiar la operación, vaya a Suma de monto y luego Configuración de campo de valor ;

tabla dinámica de Excel

8. En la ventana que se abre, seleccione si desea que se muestre el promedio, máximo, mínimo, producto, entre otras opciones. Confirmar con OK .

20 consejos para cualquiera que no sepa nada sobre Excel y quiera aprender los conceptos básicos.

Cómo crear una tabla dinámica en Google Drive Sheets

Para realizar el procedimiento a continuación, debe tener una cuenta de Google o un usuario que haya compartido una hoja de cálculo de servicio con usted.

1. Abra la hoja de cálculo de Google Drive con la tabla para la que desea crear una tabla dinámica;

2. Seleccione las celdas de la tabla que desea incluir en la tabla dinámica. Para hacer esto, haga clic en la primera celda, mantenga presionada la tecla Shift y haga clic en la última celda de la tabla. Si desea seleccionar celdas independientes, mantenga presionada la tecla Ctrl ;

3. Haga clic en Datos en la parte superior de la pantalla y elija Tabla dinámica ;

Tabla dinámica de Google Drive

4. En la ventana que se abre, verifique que el rango de datos elegido sea correcto. Justo debajo, en Insertar en , elija Nueva página , si desea crear la tabla dinámica en una nueva pestaña. Si prefiere que se inserte en la misma pestaña, elija Página existente . Luego, seleccione las celdas donde se aplicará y confirme en Crear ;

Unidad de hoja de trabajo dinámica

5. En la columna lateral, debe elegir qué contenido de la tabla dinámica desea ver. Para hacer esto, haga clic en Agregar , junto a Filas o Columnas . Luego seleccione los campos que se mostrarán. Es posible combinar los campos o visualizar los datos de cada uno de ellos de forma individual. La mesa se cambia automáticamente;

6. Si desea cambiar la operación mostrada, vaya a Valores y haga clic en Agregar . Luego elija el valor que desea ver en las filas o columnas. Puede ser suma, producto, máximo, mínimo, promedio, entre otras opciones.

¿Qué es y para qué sirve una tabla dinámica?

La tabla dinámica facilita la visualización e interpretación de datos. No hay filas o columnas mínimas para hacer una tabla dinámica. Pero la herramienta es perfecta para generar extensos resúmenes en hojas de cálculo.

Según Microsoft, la herramienta te permite calcular, resumir y analizar información. Esto facilita la visualización de comparaciones, patrones y tendencias en tiempo real. Puede, por ejemplo, mover filas y columnas, filtrar información, restringir datos de un conjunto y mucho más.

Consejos para hacer una tabla dinámica

Si, por casualidad, intentó transformar una tabla en una tabla dinámica y no tuvo éxito, es posible que haya cometido algún «error». Eso es porque, para tener éxito, debe seguir algunas reglas simples pero fundamentales.

  • Los datos deben estar en formato de tabla y no se permite tener filas o columnas vacías;
  • Los tipos de datos de una columna deben ser los mismos. Es decir, no es posible crear una tabla dinámica si la columna contiene fechas y precios, por ejemplo;
  • Cada columna debe tener un encabezado;
  • En la tabla dinámica de Excel, las columnas se denominan Campos . Según Microsoft, esto se debe a que es un término tradicional utilizado en bases de datos y aplicaciones de datos;
  • En el caso de Drive, la función de tabla dinámica no está disponible en las aplicaciones de Android e iOS, solo en la versión de escritorio.

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